Workflows
ワークフローテンプレート
よくある業務パターンをひな形として 1 クリックで複製できる機能です。 システム標準のテンプレに加え、自組織で作ったワークフローをチーム内テンプレ化することもできます。
テンプレートからワークフローを作る
1
「ワークフロー」→「+ 新規作成」→「テンプレートから」
2
テンプレを選択
サムネイルとノード構成のプレビューが表示されます。検索ボックスで絞り込みも可能です。
3
必須フィールドを入力
使用する Integration（Slack ワークスペース・Gmail アカウントなど）と、テンプレ作者が指定した必須項目（送信先チャンネル・キーワード等）を入力します。 シークレット項目は super_admin 以外にはマスク表示されます。
4
「インスタンス化」をクリック
自分の組織のワークフローとしてコピーされます。元のテンプレとは独立しているので、自由に編集できます。
システム標準テンプレ（一例）
全組織で利用できる標準テンプレが複数用意されています。代表的なものは以下の通りです。
お問い合わせ自動共有
Webhook 受信 → AI 要約 → Slack 通知
問い合わせ緊急度判定
問い合わせ本文から緊急度を判定し担当者に通知
週次AIレポート配信
市場動向を Deep Research → メール配信
PigeonCloudデータ要約
PigeonCloud のデータセットを AI で集計・要約
候補者書類ATS登録
応募書類を OCR → ATS に自動登録（RPA）
メール添付自動保存
受信メールの添付を Google Drive に自動保存
競合ニュース日次まとめ
Deep Research → Slack で日次配信
応募メール自動返信
応募メールに AI が即時返信
Zoom議事録自動整理
会議録音 → 文字起こし → 要約 → 議事録共有
Google Drive翻訳通知
Google Drive のファイルを翻訳 → 結果を通知
LINE問い合わせAI要約
LINE 受信メッセージを要約 → Slack 共有
メルマガ自動配信
曜日定刻にトピックを生成 → Gmail 一斉送信
GitHub PR要約通知
PR 作成 Webhook → 要約 → Slack 通知
Chatwork緊急報告判定
Chatwork メッセージから緊急報告を抽出 → 担当者通知
テンプレは随時追加されます。最新の一覧は管理画面で確認してください。
自分の組織でテンプレを作る
既存のワークフローを「テンプレートに変換」すると、組織内の他メンバーがそのテンプレからワークフローを起こせるようになります。 手順は ワークフロー詳細 → メニュー → 「テンプレート化」 から。 Integration 設定や機密情報を含むフィールドは、テンプレ化時に自動でマスク（__REDACTED__）されます。
テンプレートのバージョンアップ
テンプレ作者が新バージョンを公開すると、そのテンプレからインスタンス化された既存ワークフローには 「最新版にアップグレード」ボタンが表示されます。アップグレードは手動オペレーションで、 既存の Integration 設定や入力値はできるだけ引き継がれます。 アップグレード前後の差分はモーダルで確認可能です。