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Workflow Samples

ワークフローサンプル集

よくある業務課題ごとに、すぐ使えるワークフロー構成例を紹介します。 ノードの組み合わせ方の参考としてご活用ください。

会議・コミュニケーションメール自動化営業・リード管理HR・採用データ処理コンテンツ制作カスタマーサポート

会議・コミュニケーション

Zoom会議後に自動で議事録作成・Slack共有

会議が終わると自動で文字起こしを要約し、アクションアイテムを抽出してSlackに投稿します。

📋 シナリオ例
毎週の全体定例でZoom録画を取得 → AIが3行要約と次回ToDoを抽出 → #議事録チャンネルに自動投稿
SUMMARYで要点を絞り、AI抽出でアクションアイテムのみ取り出すと読みやすい議事録になります。

商談後フォローアップメールを自動送信

Zoom商談の文字起こしから参加者・提案内容・次回アクションを抽出して、パーソナライズされたフォローアップメールを自動送信します。

📋 シナリオ例
商談録画 → AIが顧客名・課題・提案内容を抽出 → 担当者名入りのお礼メールを自動生成・送信
PigeonCloudに商談メモとして保存しておくと、次回商談の前にすぐ振り返れます。

メール自動化

問い合わせメールを自動分類・テンプレート返信

受信メールをAIが種別判定（料金/サポート/その他）し、種別に応じた返信文を自動生成・送信します。

📋 シナリオ例
問い合わせフォームからGmailに届くメールを24時間以内に自動返信し、担当者への振り分けも同時実施
CUSTOM AIの出力をJSON形式にして問い合わせ種別・緊急度・担当部署を一度に判定すると効率的です。

営業・リード管理

Webフォーム送信でリードを自動スコアリング・通知

Webhookでフォームデータを受け取り、AIが商談化スコアを算出。高スコアのリードだけ営業Slackに即通知します。

📋 シナリオ例
資料DLフォーム → Webhook → AIがスコア0〜100を算定 → 70点以上なら営業担当にSlack通知 → 全件PigeonCloudに登録
IFのYES/NO両方にPIGEON出力を繋いで、スコアに関わらず全件記録しておくのがおすすめです。

競合・企業リサーチを自動でレポート化

会社名を入力するだけで、AIがWeb検索して企業情報・競合比較・提案ポイントをまとめたWordレポートを自動生成します。

📋 シナリオ例
商談前に会社名をSlack botに送る → DEEP RESEARCHが5分で詳細調査 → Word形式のレポートをGDriveに保存・担当者にメール
DOC GENのテンプレートに「企業概要・強み・弱み・提案切り口」の構成を用意しておくと毎回統一フォーマットで仕上がります。

HR・採用

応募メールからエントリーを自動登録

求職者からのメールをAIが解析し、氏名・希望職種・経歴をPigeonCloudに自動登録。担当者にSlack通知も届きます。

📋 シナリオ例
採用メールアドレスに届く応募メール → 氏名・年齢・職種などを抽出 → 採用管理DBに自動登録 → #採用チャンネルに通知
VALIDATEで必須項目（氏名・連絡先）が揃っているか確認し、不足がある場合は別ルートで担当者に知らせましょう。

履歴書PDFをスキャンしてDB登録

GDriveにアップロードされた履歴書PDFをOCRでテキスト化し、AIが氏名・スキル・経歴を抽出してPigeonCloudに自動登録します。

📋 シナリオ例
採用担当がGDriveの「履歴書」フォルダにPDFを置く → 自動でOCR → AIが構造化データを抽出 → 採用管理テーブルに登録
OCRの精度が低い場合はAI抽出のプロンプトで「不明な場合はnullを返す」と指示すると安全です。

データ処理

スプレッドシートのデータをPigeonCloudに一括インポート

Googleスプレッドシートのデータを検証・変換してPigeonCloudに一括登録します。手作業でのコピペが不要になります。

📋 シナリオ例
営業が管理するExcelをGoogleスプレッドシートに貼る → 型チェック・名寄せ → PigeonCloudの顧客テーブルに一括登録
ITERATIONで1行ずつ処理することでエラーが1件あっても他の行の登録が止まりません。

申込データをWebフォームに自動入力

PigeonCloudに登録された申込データをRPAが自動で各省庁・行政のWebフォームに入力します。

📋 シナリオ例
PigeonCloudで受け付けた申請データ → RPAが行政ポータルにログイン → フォームに1件ずつ自動入力・送信 → 完了をSlack通知
FILTERで「未提出」のデータのみ対象にし、LOOPで件数分繰り返すことで一括処理できます。

月次レポートを自動生成・メール配信

PigeonCloudのデータを集計し、AIがコメント付きの月次レポートを作成。PDF化してステークホルダーにメール送信します。

📋 シナリオ例
月末にPigeonCloudの売上データを取得 → AI GENがハイライトコメントを生成 → DOC GENでPDF化 → 経営陣にメール
TRANSFORMで集計値（前月比・達成率など）を計算してからAI GENに渡すと、より具体的なコメントが生成されます。

コンテンツ制作

コンテンツを多言語に一括翻訳・保存

PigeonCloudのコンテンツデータを取得し、英語・中国語・タイ語など複数言語に翻訳して自動保存します。

📋 シナリオ例
日本語で登録した製品説明文 → ITERATIONで1件ずつTRANSLATEノードに通す → 翻訳結果をPigeonCloudの各言語フィールドに保存
FILTERで「英語フィールドが空のもの」だけを対象にすると、翻訳済みのデータを二重処理しません。

商品説明からバナー画像を自動生成

PigeonCloudの商品データをもとにAIがバナーコピーを作成し、画像も自動生成。Google Driveに保存します。

📋 シナリオ例
新商品登録をトリガー → AI GENがキャッチコピーを生成 → IMAGE GENでバナー画像を自動作成 → GDriveに保存してURLをPigeonCloudに記録
AI GENで「バナー用の短いキャッチコピー（20文字以内）と画像生成用プロンプト」を同時に出力させると連携がスムーズです。

カスタマーサポート

SlackでAI自動回答ボットを構築

特定チャンネルに届くメッセージをAIが分析し、FAQデータをもとに自動回答します。回答困難な質問だけ担当者にエスカレーション。

📋 シナリオ例
#サポートチャンネルにメッセージ → CUSTOM AIがFAQ照合・回答生成 → 信頼度が高ければ自動返信、低ければ担当者に転送
CUSTOM AIに「回答の確信度（0〜100）も返す」よう指示し、IFの条件を確信度70以上にするとエスカレーション判定が安定します。

もっと詳しく知りたい方へ

各ノードの設定方法・出力データの詳細はノード一覧から確認できます。

ノード一覧を見る 変数とデータの受け渡し はじめてのワークフロー