Admin Guide
ユーザー管理
組織のメンバーを招待し、権限を管理する方法を解説します。 管理者はメンバーの追加・削除・権限変更をいつでも行えます。
メンバーの招待方法
左サイドバーの「ユーザー管理」から、メールアドレスを入力してメンバーを招待できます。 招待を受けたメンバーにはメールが送信され、リンクをクリックすることで組織に参加できます。
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左サイドバーの「ユーザー管理」をクリック
管理者メニューの「ユーザー管理」を選択します。
2
「招待」ボタンをクリック
画面右上の「招待」ボタンをクリックすると招待ダイアログが開きます。
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メールアドレスと権限を入力
招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、付与する権限(組織管理者 / 通常ユーザー)を選択します。
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「招待を送信」をクリック
ボタンをクリックすると、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
招待メールの有効期限は7日間です。期限が切れた場合は招待を再送してください。
権限の種類
Pigeon Workflowには3種類の権限があります。組織メンバーを招待する際は「組織管理者」か「通常ユーザー」のいずれかを選択します。
組織管理者(org_admin)はプラン変更・請求管理などの重要な操作が可能です。 信頼できるメンバーにのみ管理者権限を付与してください。
メンバーの権限変更方法
既存メンバーの権限はいつでも変更できます。
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「ユーザー管理」画面を開く
左サイドバーの管理者メニューから「ユーザー管理」をクリックします。
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変更したいメンバーの行を選択
メンバー一覧から対象のメンバーを見つけ、右側のメニュー(⋮)をクリックします。
3
「権限を変更」を選択
ドロップダウンメニューから「権限を変更」を選択し、新しい権限を設定します。
4
確認して保存
確認ダイアログで「変更する」をクリックすると即時反映されます。
メンバーの削除方法
退職・転職等でPigeon Workflowを使わなくなったメンバーは削除できます。
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「ユーザー管理」画面を開く
左サイドバーの管理者メニューから「ユーザー管理」をクリックします。
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削除したいメンバーのメニューを開く
対象メンバーの行の右側にある(⋮)をクリックします。
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「メンバーを削除」を選択
「メンバーを削除」をクリックし、確認ダイアログで「削除する」を選択します。
メンバーを削除しても、そのメンバーが作成したワークフローは削除されません。 削除後はそのメンバーはPigeon Workflowにログインできなくなります。
招待メールの再送方法
招待メールが届かなかった場合や有効期限が切れた場合は、招待メールを再送できます。
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「ユーザー管理」画面を開く
メンバー一覧に「招待中」のステータスで表示されているメンバーを確認します。
2
対象メンバーのメニューを開く
「招待中」のメンバーの(⋮)をクリックします。
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「招待を再送」を選択
「招待を再送」をクリックすると、登録メールアドレスに新しい招待メールが送信されます。
招待メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダも確認するよう招待先のメンバーにお伝えください。