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Integrations個人設定

メール（SMTP/IMAP）連携

お使いのメールサーバーに直接つないで、メールの受信と送信をワークフローから行えます。 独自ドメインのメールや社内のメールサーバーなど、Google 以外のメールもご利用いただけます。

個人設定の連携です

メールアカウントは登録したご本人のワークフローでのみ使えます。 管理者が代表して登録しても、ほかのメンバーのワークフローからは選択できません。 メールノードを使う方は、それぞれご自身で登録してください。

この連携を使う場面

使いたいメールおすすめの連携
Gmail / Google WorkspaceGoogle 連携（ログインして許可するだけ。パスワードの入力は不要）
独自ドメインのメール・社内のメールサーバー・その他のメールサービスこのページのメール（SMTP/IMAP）連携

Gmail や Outlook もこの方法で登録できます

この連携には Gmail・Outlook・Yahoo の設定があらかじめ用意されているので、これらのサービスもご利用いただけます。 ただし Gmail の場合は、Google 連携のほうがパスワードを扱わずに済むため簡単です。

用意するもの

メールサービスの提供元、またはシステム管理者から次の情報を入手してください。

  • 送信（SMTP）のサーバー名・ポート番号・暗号化方式
  • 受信（IMAP）のサーバー名・ポート番号・暗号化方式
  • メールアドレスと、そのパスワード（またはアプリパスワード）

2 段階認証を使っている場合はアプリパスワードが必要です

Gmail など 2 段階認証を有効にしているメールでは、アプリ専用パスワードが必要です。 各サービスの設定画面で発行し、そちらを入力してください（通常のログインパスワードでは接続できないことがあります）。

セットアップ手順

1

設定画面を開く

「設定」→「サービス連携」→「メール連携 (SMTP/IMAP)」を開きます。

2

アカウントを追加する

「新しいメールアカウントを追加」から、アカウント名（例: 会社メール）とメールアドレスを入力します。

3

プロバイダーを選ぶ

Gmail・Outlook・Yahoo のいずれかを選ぶと、サーバー名やポート番号が自動で入力されます。 それ以外のメールは Custom を選び、手入力してください。

4

送信・受信の設定を入れる

SMTP設定（送信）と IMAP設定（受信）のうち、使うほうにチェックを入れて内容を入力します。 送信だけ・受信だけの登録もできます。 なお両方オフのままでも保存はできますが、そのアカウントでは送受信ができません。使う側は必ず有効にしてください。

5

接続テストをしてから保存する

接続テストを実行し、成功を確認してから「アカウントを追加」で保存します。 失敗した場合は、サーバー名・ポート番号・暗号化方式・パスワードを見直してください。

入力する項目

項目説明
アカウント名一覧で見分けるための名前です（例: 会社メール）。
メールアドレス連携するメールアドレスです。
プロバイダーGmail / Outlook / Yahoo / Custom。Custom 以外を選ぶとサーバー情報が自動入力されます。
SMTPホスト・ポート送信サーバーの名前と番号（例: smtp.example.com / 587）。
IMAPホスト・ポート受信サーバーの名前と番号（例: imap.example.com / 993）。
ユーザー名・パスワード送信・受信それぞれに設定します。多くの場合ユーザー名はメールアドレスと同じです。
暗号化（送信）なし / SSL / TLS / STARTTLS から選びます。
暗号化（受信）なし / SSL / TLS から選びます（受信に STARTTLS はありません）。指定された方式が分からない場合は、提供元の案内をご確認ください。

よく使われる設定

プロバイダーを選ぶと、次の内容が自動で入力されます。

プロバイダー送信（SMTP）受信（IMAP）
Gmailsmtp.gmail.com / 587 / TLSimap.gmail.com / 993 / SSL
Outlooksmtp-mail.outlook.com / 587 / STARTTLSoutlook.office365.com / 993 / SSL
Yahoosmtp.mail.yahoo.com / 587 / TLSimap.mail.yahoo.com / 993 / SSL

接続テストとテストメール

できること内容
接続テスト入力した内容でサーバーにつながるかを確認します。送信・受信それぞれの結果が表示され、失敗した側のエラー内容も分かります。
テストメール送信登録済みのアカウントから実際にテストメールを送り、届くかどうかを確認できます。

接続テストは保存とは別です

接続テストに成功しても、それだけでは登録されません。「アカウントを追加」を押して保存してください。

ワークフローで使えるノード

ノードできること必要な設定
メール取得受信トレイのメールをまとめて取り込みます（差出人・件名・未読で絞り込めます）IMAP（受信）
EMAIL トリガー新着メールの受信でワークフローを自動起動します（差出人・件名で絞り込めます）IMAP（受信）
メール送信宛先・件名・本文を指定してメールを送信しますSMTP（送信）

新着メールの検知は定期的な確認です

EMAIL トリガーは受信サーバーを定期的に確認して新着を見つけます。 メールが届いた瞬間ではなく、確認のタイミングで起動するため、少し遅れることがあります。

注意点と制限

パスワードの扱い

入力したパスワードは暗号化して保存され、画面で確認することはできません。 2 段階認証を使っている場合はアプリ専用パスワードをご利用ください。 通常のログインパスワードを使い回すより安全で、必要がなくなったらそのパスワードだけを無効にできます。

  • 同じメールアドレスを組織内で二重に登録することはできません。大文字・小文字や前後の空白の違いは同じアドレスとして扱われます。
  • 送信だけ・受信だけの登録もできます。使わない側はチェックを外したままで構いません。両方をオフにしたままでも保存はできますが、接続テストは実行できず、そのアカウントでは送受信もできません。
  • メールサービス側でパスワードを変更した場合は、この画面でも更新してください。古いままでは送受信ができなくなります。
  • 登録したご本人のワークフローでのみ使えます（個人設定）。
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