Integrations組織共有
freee会計 連携
freee会計 と Pigeon Workflow を連携すると、取引や取引先のデータを取り込んだり、ワークフローから取引・取引先を登録できます。
組織共有の連携です
この連携は組織単位で登録します。一度登録すれば、同じ組織のメンバーがワークフローから利用できます。 権限管理が有効な組織では、シークレットに「利用」権限を持つメンバーが利用できます。詳しくは権限管理の完全ガイドを参照してください。
連携でできること
- 取引(収入・支出)の一覧を取り込む/1 件を指定して取り込む
- 取引先の一覧を取り込む/1 件を指定して取り込む
- 発生日・収支区分・決済状況・取引先・キーワードなどで絞り込んで取り込む
- ワークフローから取引を作成する(明細行の勘定科目・税区分・部門・摘要を指定できます)
- ワークフローから取引先を作成する
セットアップ手順
事前に用意するものはありません
APIキーの発行などは不要です。freee にログインして許可するだけで接続できます。
1
設定画面を開く
「設定」→「サービス連携」→「freee会計」を開きます。
2
「接続」をクリック
freee のログイン画面が開きます。
3
連携したい事業所を 1 つ選ぶ
ログイン後に事業所の選択画面が表示されます。連携したい事業所を 1 つ選んでください。選んだ事業所のデータだけを読み書きします。
4
接続完了を確認する
一覧に接続ユーザー・接続日・最終確認・状態が表示されれば完了です。「接続テスト」ボタンでいつでも確認できます。
事業所の扱い
- 1 つの接続 = 1 つの事業所です。複数の事業所を扱う場合は「事業所を追加」から接続を増やしてください。
- 事業所を特定できなかった場合、連携は作られません(間違った事業所にデータを書き込まないための安全策です)。
- 「再接続」は同じ事業所にしかつなぎ直せません。別の事業所を使いたい場合は、新しく接続を追加してください。
ワークフローで使えるノード
| ノード | できること | 主な設定 |
|---|---|---|
| freee 取得 | 取引・取引先を取り込みます(一覧取得・個別取得) | freee 連携 / 取得対象 / 操作 / 発生日(開始・終了)/ 収支区分 / 決済状況 / 取引先ID / キーワード / 最大取得件数 |
| freee 作成 | 取引・取引先を作成します | freee 連携 / 操作 / 収支区分 / 発生日 / 支払期日 / 取引先 / 管理番号 / 明細行 |
freee の変更をきっかけに起動することはできません
freee 側の変更を検知してワークフローを自動起動する機能は、現在ご利用いただけません。 定期実行(スケジュール)で取り込む形をご利用ください。
接続できないとき
「認証URLの取得に失敗しました」と表示される場合
お客様側の操作ではなく、サービス側の準備が完了していない可能性があります。 お手数ですが、担当者までご連絡ください。
- 事業所の選択画面が出ない場合は、freee から一度ログアウトしてやり直してください。
- 「接続テスト」が失敗する場合は「再接続」をお試しください。
注意点と制限
- 1 日に利用できる回数に上限があります。上限は freee のご契約プランと事業所ごとに決まっています(目安として 1 日あたり数千回)。大量のデータを扱うワークフローは、実行回数と件数を絞ってご利用ください。
- 取引の一覧は 1 回に 100 件までです。それより多い場合は、期間を分けて取り込んでください。
- 取引先の一覧は最大 3,000 件までです。
- 請求書には対応していません。請求書を扱う場合はMoney Forward クラウド請求書 連携をご検討ください。
- freee人事労務は別のサービスです。この連携では扱えません。
- 接続情報は暗号化して保存され、画面で確認することはできません。